看书读感-《成事的时间管理》

第一章 成事有道:达成目标的时间管理

  1. 成事目标:没有目标,则不用学时间管理。我有目标,我想赚更多钱,想实现财富自由,但这不是目标,是“念想”,每个人都有无数“念想”。
  2. 成事动机:只有改变,人生才有更多的可能。只有改变,才能改变当前和过去的情况,未来才能变化
  3. 成事智慧:均衡的人生,应该有五个维度的目标:工作事业、婚姻家庭、个人财富、生活健康、学习成长

第二章 理解时间:管理过去 、现在和未来

  1. 回击过去:如果不改变过去的自己,绝不可能扭转现状
  2. 干预现在:你的未来已来,不过不是你想要的样子,把控现在的变化趋势才能达成未来的自己
  3. 活在未来:弱者活在过去,强者活在未来。努力过好现在是一种痛苦的幸福

第三章 时间押注:能否成事的关键

  1. 学会押注时间,获得更高的回报,学会将时间押注在什么的人、事上
    • 什么人:任何时候都选择大概率上能让我们变得更好的人,尽可能多靠近比自己更优秀的人,向他们学习
    • 什么事:每个阶段都要把时间押注在最重要的事情上,押注在让自己变得更好的事情上
  2. 明确时间押注方向,一流世界管理的前提是明确目标
  3. 时间押注聚焦,无法专注的人,注定一无所成(成吉思汗曾说,他一天只干3件事情:吃饭、睡觉、打仗)
  4. 时间押注密度,绝对性的投入,大力出奇迹大力,快速崛起。在每一个阶段、每一个核心事情上押注,进行压倒性投入
  5. 时间押注监控,每个阶段都重新确认时间押注

第四章 时间定义:厘清重点,拒绝瞎忙

  1. 人生中四类事:重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不重要且不紧急的事;动作性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事
  2. 尊从做事惯性:人为何喜欢做更紧急而非更重要的事,这是人性导致。
  3. 学会事件转换:坚定做重要但不紧急的事,转化时整体要遵循以下原则:
    • 原则一:将弹性的转化为限时的。设定一个具体的、限时的目标
    • 原则二:将长期的转化为短期的。拆分目标实现,列出具体任务清单
    • 原则三:将抽象的转化为具体的。拆解任务,列出具体的待办清单
  4. 学会留白:合理减少重要且紧急的事情
  5. 阻断无意义:大量减少不重要且紧急的事
  6. 做时间智者:管理不属于自己的世界,很多时间不是完全属于自己的。但公平的是,我们也可以使用别人的时间
    • 管理不属于自己的时间
    • 管理他人的时间:提前预约、提前明确告知占用时长、善于沟通争取别人的时间
    • 管理者如何管理别人的时间:
      • 合理评估目标任务,制定推进时间表
      • 统一讲解,分配任务落实得到人(一定要统一讲解,不要分别进行。因为项目需要大家协作完成。实际执行的时候,很多时候在某个节点上,需要第一个人做完,第二个人才能跟上,或者需要几个人共同配合,一起完成)
      • 确认任务和时间,达成共识
      • 把控进度,保障任务按时完成(按时接收汇报、主动了解情况)

​ 我们的执行力多用在重要且紧急的事上,可能只能做到优秀,如果想要从优秀跨越到卓越,就要把更多的执行力用在重要但不紧急的事上。

第五章 计划执行:坚决践行,过可控人生

做计划->计划分解->日计划载体->日记计划制定->日计划执行->应对不可控

时间管理的前提是明确目标

  1. 做计划:没有计划清单,就没有时间管理,也就是目标。
    • 时间管理的前提是明确目标。计划清单是为目标服务的,是从目标倒推出来的。时间的流动方向比时间的流逝速度更能决定人生,而目标决定了时间的流动方向。这是宏观的、长周期的时间管理。
    • 任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造。在第一次和第二次创造之间,还有第1.5次创造,那就是把头脑中的第一次创造落实到纸面上,形成计划清单,让创造可视化。
  2. 计划分解:日、周、月、年计划
  3. 日计划载体:每次做事清单的存在价值
  4. 日计划制订:制作每日做事清单的五大要点
  5. 日计划执行:执行每日做事情清单的三大原则
    • 按优先级顺序执行,不必完全今日事今日毕
    • 接受不完美,不完美的执行好过没有规划
    • 执行必须标记,记录必须诚实,复盘必须坚持
  6. 应对不可控:面对新事情该如何应对
    • 如果我们每天要做的事都是提前规划好的,那么我们在时间管理上的烦恼会少一半,但生活的常态是,我们一边要处理每日做事清单上的待办事项,一边要应付不断冒出来的新事情
    • 时间管理的一条原则是,永远不要火急火燎地行动,而要先判断,再做事。面对任何一件新事情,我们只有四种应对方法——“两做”和“两不做”,分别是马上做、填充进每日做事清单待做,以及转给别人做和拒绝做
    • 【马上做】评估可以马上完成,在三五分钟内完成。这样的事你能快速搞定,基本不会影响你正在处理的事,同时,这些事延后做可能会花费你制作每日做事清单或写备忘便签的时间,或者这件事没做会让你一直挂念着,从而消耗你的精力,所以这些事要马上做。
    • 【填充进每日做事清单待做】一旦一件事要花费10分钟以上的时间去处理,且对方不需要你即时处理,那么最好先将其填充进每日做事清单,挑选合适的时间再做
    • 不做,可以给合适的人做、授权给别人做、拒绝

第六章 省时高效:做好时间分配,提高时间效能

  1. 提高效率,做到如下4点,时间利用率提升2倍
    • 早睡早起,让黄金时间效率爆发
    • 快速切换,事来则应,事去则静
    • 一气呵成,提高一次性完成率
    • 并联做事,一个时间段推进多件事
  2. 减少浪费:坚持这四点,每天少浪费2小时
    • 时刻提醒,减少闲谈
    • 立即行动,减少神游
    • 调节时间,错峰做事
    • 碎片时间,充分利用
  3. 节省时间:学会这三招,每天节省2小时
    • 机械工作,速战速决
    • 实现标准化、流程化、可复用。真正的勤奋,是凡事都设计更好的流程和标准,打造流畅的操作系统
  4. 不断寻找更优方案
    • 不要因为一件事过去总是这样做,就觉得一定要这样做,要经常思考有没有更优的方案——效果同样好甚至更好,但可以节省大量时间的方案
  5. 时间买手:成为时间买手,学会付费外包。
    • 不值得花时间的事情。如果你有不错的赚钱能力
    • 不擅长的事情
    • 不喜欢的事情
    • 升级服务就可以提高效率的事情
    • 学习成长的事情。最好的进步方式就是站在高手的肩膀上学习。不管你想提升哪个领域的哪项能力,基本上很多高手都愿意收费让你踩肩膀,你要做的就是拿着预算找合适的肩膀。

第七章 告别顽疾:消除顽疾,成为时间管理高手

  1. 拖延:有拖延症怎么办
  2. 执行力:执行力差怎么办
    • 什么是执行力:很简单,执行力,就是把想法变成行动,拿到结果的能力
    • 不要还没实施就否定,可以先进行数据分析,基于数据做决策、可行性
    • 先定小目标,然后迭代;凡事列计划,尽管你不必严格遵循计划。列计划,无须很细致,也无须很靠谱。你只需要列一个大概的计划就行,规划你先做什么,再做什么,然后做什么……需要注意的是,一定要给每件事确定一个大致的时间节点,即什么时间一定要开始做完什么
  3. 作息:怎么早睡早起
  4. 效率:做事效率低怎么办
    • 提高做事效率,能带来巨大的回报
    • 列出当天要做的事,并划分时段
    • 开始做事时,确定准确的截止时间
    • 对任何一件事情有流程感和紧凑的推进意识
    • 尽可能屏蔽外界干扰,让自己当下专心,做一件事时尽量避免被打扰,心里不要挂念其他事情
    • 合理安排更多事项,宁可忙也不要闲,即人潜意识会在事情少情况下放松,放松流程感和推进意识
  5. 情绪:不因情绪导致无法高效做事,做好情绪控制
  6. 娱乐:沉迷娱乐怎么处理
  7. 完美:过度追求完美怎么办

第八章 重塑时间管理观:在有限的人生,成最大的事

  1. 精力保证:这四份时间,永远不能吝啬,分别是睡眠、吃饭、学习、亲情时间
  2. 选择很重要:这三件事情,是一生中最浪费时间的,分别是投入一段不合适的感情、坚持一份不合适的工作、在错误目标上持续投入
  3. 重塑时间观:未来常迎,当时可杂,过往不忘
    • 同人的世界观、人生观、价值观一样重要,一个人的时间观
    • 拥有良好的时间观,才能更好的稳定有序、高效做事

时间管理,并不能真正解决”做完事情”这个问题,应该追求的是,制定合理适量的计划,有序可控地推进执行